prozessoptimierung

Die Baustellenplanung ist eines der Kernstücke unseres Betriebes. Eine sauber durchgeplante Woche

ist wichtig für den Kunden, aber auch für uns. Nur so schaffen wir es, die hohe Auftragsdichte zu bewältigen.

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Wie oft sprechen Sie in ihrem Unternehmen über interne Neuerungen der letzten Jahre?

Lassen Sie ab und zu Revue passieren, was sie in den letzten Jahren „geschafft“ und „geschaffen“ haben?

Der Alltag gibt uns in der Regel nicht viel Zeit, darüber zu sprechen.

Es war einmal…

Ursprünglich haben wir die Baustellenplanung mit Zettel und Stift jeden Vorabend aufs Neue durchgeplant.

 

Mit dem Kugelschreiber wurden jeden Tag alle Kolonnen, jeder Mitarbeiter und jede Baustelle händisch neu notiert.

 

Viele kleine Notizen lagen auf den Schreibtischen, um alle Termine festzuhalten.

 

Was bei kurzfristigen Änderungen passiert, können Sie sich sicher vorstellen. Namen, Baustellen & Kolonnen wurden durchgestrichen und
mussten neu notiert werden. Ein Riesenaufwand, dem wir entgegenwirken wollten.

Baustellenplanung
Ohne einen Computer nur schwer zu planen – die Baustellenvorbereitung

Gerade zur Sommerzeit – der Hochphase im Baugewerbe – müssen bei unserer Betriebsgröße
täglich ca. 10 neue Baustellentermine
durch Anrufe/E-Mail/Facebook/Whats App oder den Chat auf unserer Webseite in die Planung aufgenommen werden.

 

Probieren Sie es aus

Seitdem wir bewusst vierteljährlich über Neuerungen sprechen,

werden uns immer mehr Arbeitsprozesse und Abläufe klar, die wir optimieren können.

In der Lagerhaltung, Logistik, auf der Baustelle, im Büro, in der Kommunikation…in jedem Bereich Ihres Unternehmens

gibt es Verbesserungspotenzial.

Gleichzeitig erinnern wir uns aber auch daran, was wir bereits verbessert haben.

Im IT-Bereich haben wir festgestellt, dass sich einiges verändert hat.

Seit vielen Jahren setzen wir erfolgreich auf Google und Microsoft Software in der Online Version.

Unsere Änderungen

– Baustellenvorbereitung/Terminplanung –

Google Kalender
Der Google Kalender ist jetzt unser zentrales Projektmanagement System.
Hierüber steuern wir sämtliche Vorbereitungen für die täglichen Baustellen, die wir bearbeiten müssen.
Egal, ob Anrufe, E-Mails, Faxnachrichten, Nachrichten über unseren Chat oder Whats App: hier tragen wir jeden Termin ein.

Baustellenplanung

Office Online – Excel
Wir tragen folgende Ereignisse in Excel Online ein:
– Baustellen, die auf-, um-, oder abgebaut werden müssen: als Ganztagstermin, mit farblichen Markierung
– Urlaube von Mitarbeitern
– Termine für Vermessungen
– private Termine, welche die Arbeitszeit überschneiden

Vorteile von Office Online und Google

1. Es ist kostenlos
2. Echtzeitsynchronisation – Jeder Mitarbeiter hat in Echtzeit den gleichen Stand auf dem Bildschirm
3. Zusammenarbeiten – mit mehreren Kollegen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten
4. Geräteunabhängig – Die Programme lassen sich auch mit dem iPhone/Android Phone bedienen
5. On- und Offline – Alle Daten lassen sich auch Offline speichern

– FAZIT –

Dieses System erhöht unsere Produktivität und bringt Zeitersparnis.
Viele Gespräche über Baustellenplanung erübrigen sich.
Jeder Mitarbeiter ist auf demselben Informationsstand. Die Kommunikationswege und sind kürzer und der Workflow effektiver.
Wir können Kunden schneller Rückmeldung geben. Für uns die bis dato optimale Lösung.
Wenn Sie Fragen zu diesem System haben sollten, können Sie gerne unter diesem Beitrag kommentieren,
uns bei Facebook kontaktieren oder einfach eine E-Mail senden. Ansonsten sind wir auch über unsere Website im Chat erreichbar.